Datenschutzerklärung
KlarTresor – Ihr digitaler Finanz- und Sicherheitstresor
Stand: Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies ausschließlich auf freiwilliger Basis oder soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.
2. Verantwortlicher
Stephen Lingner
KlarTresor – Digitale Finanzlösungen
Johanna-Röders-Ring 5
29614 Soltau
E-Mail: kontakt@klartresor.de
Website: https://klartresor.de
3. Hosting
Diese Website wird über einen externen Hostinganbieter betrieben. Für den Betrieb der Website sowie die Speicherung der Daten werden Dienstleistungen der Hetzner Online GmbH sowie der IONOS SE genutzt.
Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Server-Log-Dateien sowie Daten zur Bereitstellung der Website.
Mit den Hostinganbietern wurden – soweit erforderlich – entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer Daten verwendet diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
5. Sicherheitscheck
Im Rahmen des KlarTresor-Sicherheitschecks können – abhängig von Ihren Eingaben – personenbezogene Angaben verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere Informationen zu:
- Ihrer finanziellen Situation
- Ihrer Altersvorsorge
- Ihrer Einkommensabsicherung
- Ihrer familiären Situation
- Ihrer Vermögenssituation
- Ihrer persönlichen Vorsorge
- Ihren laufenden Verpflichtungen
Diese Angaben werden ausschließlich verarbeitet, um
- Ihren persönlichen Sicherheitsindex zu berechnen,
- Versorgungslücken aufzuzeigen,
- Ihre persönliche Auswertung zu erstellen.
Der Sicherheitscheck dient ausschließlich der allgemeinen Information und persönlichen Orientierung.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO.
6. Kontaktformulare und Sicherheitscheck (Fluent Forms)
Zur Bereitstellung des Sicherheitschecks sowie unserer Kontaktformulare verwenden wir Fluent Forms.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Sicherheitschecks, zur Erstellung Ihrer persönlichen Auswertung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
7. E-Mail-Auswertung
Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, verwenden wir diese ausschließlich,
- zur Übersendung Ihrer persönlichen Auswertung,
- zur Beantwortung Ihrer Anfrage,
- sowie – sofern Sie dies ausdrücklich wünschen – zur Vorbereitung einer persönlichen Beratung.
Der Versand erfolgt über die WordPress-Installation unter Nutzung des von unserem Hostinganbieter bereitgestellten Mailservers.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.
8. Persönliche Beratung
Die Nutzung des Sicherheitschecks ist unabhängig von einer späteren Beratung möglich.
Sofern Sie freiwillig einen Beratungstermin vereinbaren möchten, werden Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der Beratung verarbeitet.
Die persönliche Beratung erfolgt durch Stephen Lingner in seiner Tätigkeit als Bezirksbeauftragter der Debeka unter Beachtung der gesetzlichen Beratungs- und Informationspflichten.
9. Terminvereinbarung
Für die Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Cal.com (cal.eu). Die Verarbeitung der hierbei eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminorganisation. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
10. Dokumenten-Upload
Über KlarTresor können Dokumente sicher hochgeladen werden.
Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt.
Die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verarbeitet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
11. Nextcloud
Für den sicheren Dokumenten-Upload verwenden wir eine geschützte Nextcloud-Umgebung.
Die Uploadbereiche sind passwortgeschützt.
Der Zugriff auf hochgeladene Dokumente ist ausschließlich autorisierten Personen möglich.
Eine öffentliche Einsicht oder Indexierung findet nicht statt.
Die hochgeladenen Dokumente werden nach Abschluss der Beratung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Server-Log-Dateien
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert.
Hierzu können gehören:
- Browsertyp
- Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit
- IP-Adresse
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.
13. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Sofern weitere Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-System.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.
14. Websiteanalyse
Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Dienste ein.
15. Elementor
Zur Gestaltung unserer Website verwenden wir den Page Builder Elementor.
Hierbei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website korrekt darzustellen.
Eine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt durch Elementor nicht.
16. Wordfence
Zur Absicherung unserer Website verwenden wir das Sicherheitsplugin Wordfence. Wordfence dient dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und sonstigen Angriffen auf unsere Website.
Hierbei können insbesondere IP-Adressen sowie sicherheitsrelevante Informationen verarbeitet werden, soweit dies zur Erkennung und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).
17. Cookie-Consent (Complianz)
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir Complianz.
Hierbei wird gespeichert, welche Einwilligungen Sie hinsichtlich der Verwendung von Cookies erteilt oder widerrufen haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
18. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nicht mehr benötigte Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
18. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
19. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder neuer Angebote erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.
KlarTresor
Sicher. Digital. Vertrauensvoll.
